10.11.2021 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT KONKURSOWYCH NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO I ORGANIZACJĘ PUNKTU ZBIOROWEGO ŻYWIENIA
Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Warszawie,
ul. Gościniec 53, 00-704 Warszawa, w porozumieniu z Radą Rodziców, zaprasza do składania ofert na najem lokalu użytkowego - kuchennego w celu prowadzenia organizacji zbiorowego żywienia na rok szkolny 2021/2022.
Najem lokalu oraz organizacja żywienia zbiorowego obejmuje okresod 03.01.2022 r.
do 31.12.2022 r. Wybrany Najemca zobowiązany będzie zapewnić wyżywienie w czasie roku szkolnego 2021/2022, akcji zima/lato w mieście oraz w czasie dyżurów wakacyjnych
i feryjnych dla oddziałów przedszkolnych. W celu przygotowania rzetelnej oferty konkursowej niezbędne będzie przeprowadzenie wizji lokalowej i sprzętowej w siedzibie Wynajmującego. Niniejszym Organizator konkursu przewiduje możliwość przedłużenia umowy na kolejny rok
z Najemcą na warunkach zawartych w ofercie oraz za porozumieniem stron.
Wynajmujący zobowiązany będzie wyposażyć lokal użytkowy w brakujący sprzęt według własnego zapotrzebowania. Mile widziane będzie zaproponowanie rozwiązania dotyczącego rejestrowania oraz rozliczania wydawanych posiłków, np. wprowadzenie systemu kartowego/chipowego dla uczniów.
ORGANIZATOR KONKURSU
Organizatorem konkursu jest Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Warszawie,
ul. Gościniec 53, 00-704 Warszawa.
MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONKURSU
Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Wynajmującego lokal, tj. w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 1 w Warszawie, ul. Gościniec 53, 00-704 Warszawa.
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest złożenie kompletnej, podpisanej oferty wraz z wymaganymi dokumentami.
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, na załączonym druku „Oferta”.
Oferent powinien złożyć ofertę w wersji papierowej.
Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Szkoły, w zaklejonej kopercie.
Na kopercie należy umieścić widoczny napis:
„OFERTA NA NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO
I ORGANIZACJĘ ZBIOROWEGO ŻYWIENIA W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM
NR 1 W WARSZWIE”
Nie otwierać przed 30 listopada 2021 r., godz. 15.00”
WYMOGI DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY
Zaproponowanie minimalnej stawki czynszu za lokal nie mniejszej niż 18 zł netto za 1 m2 przedmiotu najmu. Od dnia obowiązywania umowy Ajent pokrywa wszelkie koszty utrzymania kuchni i zaplecza związanego z ich funkcjonowaniem, w tym ze sprawnością urządzeń, przeglądami technicznymi, stanem technicznym pomieszczeń, zatrudnieniem pracowników, zakupem środków czystości, zakupem środków żywnościowych, utylizacją odpadów, zużyciem mediów oraz odpowiednimi dopuszczeniami przez wyspecjalizowane instytucje. W Ofercie należy uwzględnić maksymalną stawkę za posiłki wyrażoną w kwocie brutto, z tym, że każdy posiłek powinien być wyrażony oddzielnie, tj. cena za: śniadanie, zupa, II danie, podwieczorek. Należy podać cenę jednostkową za każdy rodzaj posiłku oraz cenę zestawów - w abonamencie i poza nim. Cenę wydawanych posiłków w stołówce należy skalkulować w oparciu o katalogi przykładowych jadłospisów zgodnych z wytycznymi żywienia dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym. Zagwarantowanie wysokiej jakości wydawanych posiłków – zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia. Oferta musi być podpisana przez Oferenta (lub osoby upoważnione przez Oferenta) we wskazanych miejscach na formularzu oferty, na załącznikach do Oferty oraz w miejscach, w których Oferent naniósł zmiany. Załączone do oferty dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii, potwierdzonej przez oferenta za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie. Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do przedstawienia oryginałów załączonych kserokopii – do wglądu. Zaleca się złożenie oferty na załączonym Formularzu Oferty.
OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:
Datę sporządzenia.
Imię i nazwisko oraz adres Oferenta będącego osobą fizyczną lub nazwę firmy.
Adres do korespondencji wraz z numerem telefonu oraz adresem e-mail.
Zaproponowaną wysokość stawki czynszu za lokal (kuchnia wraz z zapleczem).
Oferowane ceny posiłków.
Wykaz doświadczenia zawodowego w zakresie zbiorowego żywienia, w tym w zakresie żywienia zbiorowego dzieci oraz referencje.
Przykładowy jadłospis na miesiąc z podaniem składników wagowych (gramy), określenie alergenów
w posiłkach.
Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami konkursu określonymi w regulaminie konkursu, w tym
z projektem umowy najmu lokalu i przyjęciem tych warunków bez zastrzeżeń.
Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu.
Oświadczenie, że podmiot składający Ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości.
Oświadczenie, że podmiot składający Ofertę nie zalega z płatnościami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych oraz w Urzędzie Skarbowym.
W przypadku najmowanych innych lokali od Miasta Stołecznego Warszawy – oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych lokali.
Oświadczenie, że Oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonych przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnieniu informacji gospodarczych.
Zobowiązanie Oferenta, że przystosuje lokal do umówionego użytku we własnym zakresie i zgodnie
z obowiązującymi normami
Zobowiązanie Oferenta, że posiłki w całości będą przygotowywane w kuchni Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Warszawie.
Zobowiązanie, że koszty wsadu posiłków nie będą niższe niż 50% ceny posiłków w rozliczeniu miesięcznym.
Zobowiązanie Oferenta, że będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia dzieci i młodzieży.
Zobowiązanie Oferenta, że nie będzie stosował mrożonych dań gotowych oraz produktów pakowanych próżniowo.
Zobowiązanie, że do każdego posiłku będzie przygotowany bar sałatkowy (przykłady, zdjęcia).
Zobowiązanie, że Oferent będzie dostarczał do Dyrektora Szkoły
w piątki 10-dniowy jadłospis na nadchodzące 2 tygodnie, wraz z gramaturą posiłków
oraz wyszczególnieniem składników wchodzących w skład posiłku (dieta zwykła, eliminująca, w tym: wegetariańska, wegańska, bezglutenowa, bezlaktozowa, dostosowanie menu do wyznania ucznia).
Zobowiązanie do przechowywania próbek pokarmowych ze wszystkich przygotowanych
i dostarczonych posiłków, każdego dnia przez okres 48 godzin z oznaczeniem daty, godziny, zawartości próbki pokarmowej i podpisem osoby odpowiedzialnej za pobieranie tych próbek (obecnie nie wymagają tego przepisy sanitarne).
Zobowiązanie, że Oferent zapewni możliwość wykupu różnych wersji posiłków, a dla oddziałów przedszkolnych: wersje z wykupem śniadania i podwieczorku.
Zobowiązanie o zapewnieniu możliwości odwoływania posiłków w dniu rezygnacji do określonej godziny na numer telefonu wskazany przez Ajenta.
WYMAGANE DOKUMENTY
Aktualne, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed datą złożenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę (zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego) – w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie oświadczenia, że
w przypadku wygrania konkursu, wymieniony dokument zostanie złożony przed dniem zawarcia umowy najmu.
Umowę spółki – do wglądu, w przypadku prowadzenia działalności w formie spółki cywilnej.
Pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność
z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną przez Oferenta) - w przypadku umocowania pełnomocnika do złożenia oferty lub zawarcia umowy.
Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w Wykazie doświadczenia zawodowego.
Podpisaną klauzulę zgodnie z wymogami RODO o przetwarzaniu danych osobowych Oferenta (Załącznik nr 3) w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasad jawności postępowania konkursowego oraz wynikach konkursu.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty na najem lokalu użytkowego i organizację punktu zbiorowego żywienia należy składać
w Sekretariacie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1, 00-704 Warszawa do dnia 30 listopada 2021 r. do godz. 15.00.
Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie, nie będą rozpatrywane.
Otwarcie kopert odbędzie się w dniu 30 listopada 2021 r. o godz. 17.00 w siedzibie Wynajmującego, z udziałem Komisji konkursowej.
Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem końcowego terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty.
Oferent jest związany z ofertą 60 dni od dnia otwarcia oferty.
KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
